Het afspiegelingsbeginsel moet bij elke vorm van bedrijfseconomisch ontslag (reorganisatie) door de werkgever worden toegepast. De afspiegeling is een verplicht voorgeschreven selectiemethode.
Binnen Absolute Advocaten hebben we advocaten die gespecialiseerd zijn in dit onderwerp. Zij kunnen helpen bij het adviseren en opstellen van een afspiegelingsberekening en u bijstaan bij een procedure.
Voor verdere informatie of mogelijkheden kunt u contact op nemen via het nummer 026-3259023.
Het afspiegelingsbeginsel is opgenomen in artikel 11 van de Ontslagregeling.
De werkgever moet voor de afspiegeling alle werknemers die werkzaam zijn in een uitwisselbare functie, dat wil zeggen dezelfde of nagenoeg dezelfde functie, indelen in vijf verschillende leeftijdsgroepen:
De werkgever moet er vervolgens voor zorgen dat de ontslagen zodanig over de leeftijdsgroepen worden verdeeld dat de leeftijdsopbouw zoveel mogelijk gelijk blijft. Binnen iedere leeftijdsgroep moet de werknemer met het kortste dienstverband eerst ontslagen worden.
Ter illustratie een voorbeeld hoe het berekenen van het afspiegelingsbeginsel werkt. Bij een makelaarskantoor werken 15 makelaars. Door tegenvallende financiële resultaten besluit de manager dat er 4 makelaars ontslagen moeten worden en daarvoor moet het afspiegelingsbeginsel toegepast worden.
Alle 15 makelaars moeten in de vijf voorgeschreven leeftijdsgroepen verdeeld worden om de leeftijdsopbouw vast te stellen. In ons voorbeeld is dit als volgt:
| leeftijdsgroep | 15-25 | 25-35 | 35-45 | 45-55 | 55 en ouder | totaal |
|---|---|---|---|---|---|---|
| werknemers | 2 | 3 | 5 | 5 | 0 | 15 |
| percentage | 13,33 % | 20,00 % | 33,33 % | 33,33 % | 0,00 % | 100,00 % |
Vervolgens moet de werkgever bepalen hoeveel werknemers per leeftijdsgroep ontslagen moeten worden om deze leeftijdsopbouw in stand te houden. Hiervoor moet het aantal ontslagen vermenigvuldigd worden met het percentage werknemers per leeftijdsgroep. Uitkomsten van 0,50 of hoger worden afgerond naar boven.
| leeftijdsgroep | 15-25 | 25-35 | 35-45 | 45-55 | 55 en ouder | totaal |
|---|---|---|---|---|---|---|
| werknemers | 2 | 3 | 5 | 5 | 0 | 15 |
| percentage | 13,33 % | 20,00 % | 33,33 % | 33,33 % | 0,00 % | 100,00 % |
| aantal ontslagen | 0,53 | 0,80 | 1,33 | 1,33 |
|
|
| afgerond | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 4 |
In bovenstaande tabel wordt duidelijk dat per leeftijdsgroep één makelaar ontslagen moet worden. Vervolgens wordt het last in, first out-principe toegepast, waarbij per leeftijdsgroep degene met het kortste dienstverband als eerste voor ontslag wordt voorgedragen.
Er moet steeds worden afgespiegeld per uitwisselbare functiegroep. Dit betekent dat de functie-inhoud, vereiste kennis, vaardigheden en vereiste competenties voor de betreffende banen vergelijkbaar en naar niveau en beloning gelijkwaardig zijn. Wanneer een functie door één persoon bekleed wordt (een unieke functie), dan hoeft deze niet afgespiegeld te worden. Hetzelfde geldt bij de opheffing van een volledige functiegroep. In dat geval worden alleen de bedrijfseconomische redenen en de mogelijkheden voor herplaatsing van de betreffende werknemers getoetst.
Voordat de werkgever start met afspiegelen, is de werkgever verplicht eerst de arbeidsovereenkomsten van AOW-gerechtigde, oproepkrachten en werknemers die werken op basis van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd die nog maximaal 26 weken duurt, te beëindigen. Daarna (pas) kunnen werknemers met een vast contract volgens het afspiegelingsbeginsel worden ontslagen.
Voor uitzendkrachten, payrollkrachten en werknemers in de zorg gelden bijzondere regels. Deze regels zijn opgenomen in de Ontslagregeling en de Uitvoeringsregels Ontslag om bedrijfseconomische redenen van UWV.
Het afspiegelingsbeginsel behoeft niet te worden toegepast indien:
Afspiegelen | Afspiegelingsbeginsel | Reorganisatie | Verplichte afspiegeling
Deel deze pagina:
Bedankt voor uw bericht
Uw bericht is naar ons verstuurd. Wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.
Ons direct spreken?
U kunt ons binnen kantooruren bereiken op 026-325 90 23
